Beszerzés

A beszerzési folyamat lényege a szállítói megrendelések előállítása, majd a megrendelés követése, a rendeléshez kapcsolódó események kezelése.

A Szállítói megrendelés előállítására a program több lehetőséget is nyújt.
A Rendelés gyűjtés összesíti és szállítónként csoportosítja a vevői és raktári igényeket.
A Készletszint elemzés összetett statisztikai algoritmuson alapul, amely a vevői és raktári igényeken kívül figyelembe veszi a raktárkészletet, a készletminimumot, a szállítási időt, az átlagfogyást, valamint egyéb szempontokat.
A rendelés elküldhető e-mailen, vagy nyomtatott formában. Ezután a rendszerben regisztrálható a Visszaigazolás, folyamatosan követhető a nyitott rendelések állapota, fontos információkat szolgáltatva ezzel a Beszerzés, a Raktár és az Értékesítés számára.
A Bevételezés funkcióban hivatkozni lehet a rendelésre, így csökkenthető a manuális adatrögzítés. Megtörténik a mennyiségek és árak ellenőrzése, valamint automatikusan aktualizálódnak a nyitott rendelések.
A Szállítói számla jogosítása gyors és egyszerű módszer a bejövő számla ellenőrzésére, könyvelésére.

Raktár

Valamennyi terület munkájához közvetlenül kapcsolódnak a Unit4 Logistics raktár funkciói: Bevételezés, Kivételezés, Raktárközi mozgás. A Unit4 Logistics tetszőleges számú raktár vagy telephely készleteit kezeli.

A Helykód rendszer meghatározható algoritmus szerint, önműködően kezeli a raktári térképet, előállítja a betárolási és kigyűjtési utasításokat, figyelembe veszi a tárolási helyek kapacitását és a termékek tulajdonságait. Így optimális helykihasználás, gyors árumozgatás válik lehetővé.
Az Adagkezelés használatba vételével kezelhető a beszerzett anyagok szavatossága, biztosítható hogy a FIFO elvnek megfelelő felhasználás ne csak adminisztratív módon, hanem fizikailag is megvalósuljon, illetve a gyártásban felhasznált anyagok, alkatrészek nyomon követhetőek egészen az eredeti beszerzésig.
A Leltár kiértékelés lépései (leltárív, kiértékelő lista, leltár átvezetés) funkciók teljes körűen támogatják a fizikai leltározás folyamatát. A készletértékelés elve termékcsoportonként eltérő lehet: beszerzési ár (FIFO), elszámoló ár, átlagár.

Gyártás

A Unit4 Logistics a termelő cégek számára is megoldást jelent. Egyaránt alkalmazható egyedi, illetve sorozatgyártás esetén.

A Unit4 Logistics segítségével elkészítheti Termelési tervét bármilyen időtávra, bármilyen bontásban. Önműködően javaslat készül a meglévő vevői igények, készletek, erőforrások alapján. A gyártás megtervezése mellett egyúttal a kiszállítások és a készletszint előzetes ellenőrzése is végrehajtható.
A Termelési terv alapján alkalmazhatóak a további tervezési funkciók: Kapacitás tervezés (CRP), Anyagszükséglet tervezés (MRP). Az eredményeket elemezve, a paramétereket módosítva többször is újratervezheti gyártását.
A Unit4 Logistics a gyártási terv és a normaidők alapján ellenőrzi az emberi és gépi erőforrásokat, és grafikusan is megjeleníti a szűk keresztmetszeteket. A beszállítási kondíciók, csomagolási egységek figyelembe vételével rendelési javaslatot ad, melyet elfogadva létrehozhatja szállítói rendelését. A termelési folyamat központi eleme a Gyártási utasítás. A diszponálás során a termelésirányító ellenőrzi a készleteket, meghatározza a csereanyagokat és az anyagszükségletet, előkészíti az anyagkiadási bizonylatokat. A Unit4 Logistics segítségével követni, ellenőrizni és elemezni is tudja termelési folyamatait.
A Termelési jelentés lehetőséget biztosít az összes fontos gyártási adat bevitelére. Megfelelően előállított címkék olvasásával, az üzemekben felállított hagyományos vagy RF terminálok használatával akár percnyi pontossággal követheti az eseményeket. Az összegyűjtött adatok elemzésével fontos információkat kaphat az állásidők, selejtek és dolgozói teljesítmények vonatkozásában.
A rendszer fontos része az Önköltség kalkuláció, mellyel tetszőleges részletességgel megállapíthatóak és ellenőrizhetőek a valós gyártási költségek. Így akár termékre, üzemre, műveletre bontva vizsgálhatja a termelési folyamatok gazdaságosságát.

Értékesítés és számlázás

A gyors, egyszerű és biztonságos értékesítési rendszer mindenki számára kulcsfontosságú. Emellett kiemelten fontos az egyes vállalatok számára az egyedi igények kiszolgálása is.

A Vevők és Termékek adatai között minden fontos értékesítési információ megtalálható (fizetési mód, credit limit, üzletkötő, vevő- és termékcsoport, engedmények). Az
Az Árképzés teljesen egyedi kereskedési rendszer alkalmazását is lehetővé teszi, akár minden termék minden vevőnél eltérő árat kaphat. A raktárban nem található, vagy később kiszállítandó árukra vonatkozó igényeket a Vevői rendelésben kell regisztrálni.
A Készletfoglalás azonnal, vagy később az áru beérkezésekor automatikusan alkalmazható. Megfelelő beállítások esetén akár azonnal, önműködően készülhet a Szállítólevél és a Számla. Azonnali kiszállítás esetén a Szállítólevél és Számla készítése közben a rendszer önmaga is képes Előrendelést, majd Szállítói megrendelést generálni, ha a vevő által igényelt termék nincs készleten.
Többféle számlázási módszer párhuzamosan alkalmazható: azonnali számlakiállítás, egy szállító-egy számla, több szállító-gyűjtőszámla. Gyors lekérdezések biztosítják, hogy a vevői tartozásokkal, rendelésekkel, készletekkel, forgalommal, üzletkötői jutalékkal kapcsolatos információk mindig rendelkezésre álljanak.
A Számla funkciók kielégítik a magyar és az EU-s előírásokat, többnyelvű nyomtatványokat képesek előállítani és bármely pénznemben elkészítik a számlát. Készletet nem érintő, egyéb tevékenységek számlázása is lehetséges. Ma már alapvető követelmény, hogy az ellátási lánc tagjai elektronikus kapcsolatot létesítsenek rendszereik között.
Ennek megfelelve a Unit4 Logistics fogadja a vevők szabványos EDI üzeneteit, valamint a bevezetés során bármilyen egyedi elektronikus adattartalom feldolgozása üzembe állítható.

Termeléstervezés

A Unit4 Logistics segítségével Ön pontos Termelési tervet készíthet, bármilyen időtávra, bármilyen bontásban a rendelési adatok és készletek figyelembe vételével.

Önműködően javaslat készül a vevői igények, készletek, erőforrások alapján. A gyártás megtervezése mellett egyúttal a kiszállítások és a készletszint előzetes ellenőrzése is végrehajtható.