Extract critical insights about your business

With the increasing rise of technology, many charities are feeling left behind or in the dark on how technology can help them enhance the speed, efficiency and impact of their operations. This applies to both larger charities who are fighting slow and out-dated legacy processes, and smaller charities trying to break through with limited resources and tight budgets. Across the sector as a whole, not-for-profit organisations find themselves competing with the commercial sector for top digital talent to remain relevant, innovative and impactful in the digital age.​

A Unit4 Financials legfontosabb funkciói

Unit4 Financials megoldásunk teljeskörűen kielégíti a pénzügyi menedzsmenttel kapcsolatos elvárásokat, valós idejű, egységes főkönyvön alapuló felépítése páratlan támogatást nyújt a pénzügyi részlegek számára és széleskörű funkcionalitást kínál többek között az alábbi területeken:

• Számvitel - Az első, egyszerűsített főkönyvön alapuló, globális számviteli megoldás, a Unit4 Financials egy modern és multifunkcionális számviteli rendszer, amely eleget tesz a legsokrétűbb és legösszetettebb vállalatok elvárásainak is.

• Költségvetés készítés, tervezés és előrejelzés – Ötvöztük pénzügyi modellünk rugalmasságát a Microsoft® Excel® ismerős és kényelmes felhasználói felületével a költségvetések megalapozásának, előkészítésének, finomhangolásának és megalkotásának leegyszerűsítése érdekében.

• Integráció és webes szolgáltatások – A Unit4 Financials IT architektúrája biztonságos, valós idejű integrációt biztosít az Ön ügyviteli rendszereivel webes alapú szolgáltatások, XML és egyéb, korszerű technológiák segítségével.

• Együttműködési képességek - A vállalatok nem köthetnek több kompromisszumot – nagyszerű, a működést támogató alkalmazásokra és nagyszerű pénzügyi rendszerekre van szükségük. A kiváló együttműködési képességek már a kezdetektől fogva fémjelzik a Unit4 Financials-t.

• Folyamat- és kontroll automatizáció – megoldásunk részét képezi egy integrált munkafolyamat-ellenőrző és egy erőteljes kontroll menedzsment keretrendszer, amely egyetlen átlátható és auditálható folyamatba sűríti a különböző rendszereket, manuális folyamatokat és jóváhagyásokat.

• Költségmenedzsment - A Unit4 Financials a teljes beszerzési ciklust átfogó menedzsment szoftver, amely segítséget nyújt a vállalatoknak a beszerzési folyamatok kontrollálásában és megszilárdításában, illetve megteremti a lehetőségét annak, hogy a vállalat kihasználhassa a beszerzéshez kapcsolódó kapacitásainak teljes skáláját.

• Jelentéskészítés és elemzések – Egy erőteljes, rugalmas információs modell, valamint jelentéskészítési, illetve analitikai eszközök teljes arzenálja áll rendelkezésre, amely segítséget nyújt az üzleti eredmények riportolásában, modellezésében és elemzésében – az Ön igényeinek megfelelően.

• Támogatott platformok és nyelvek – Unit4 Financials gond nélkül együttműködik más rendszerekkel, ehhez nincs szükség egyedi technológiára vagy megoldásra. Lehetővé teszi azt is, hogy ugyanazt a rendszert párhuzamosan más-más nyelven érjék el a felhasználók.

Mire képesek a Unit4 Financials moduljai?

1. Finance
Integrált, nagyvállalati könyviteli rendszer, amely egy egyszerűsített főkönyvön alapul. Olyan multifunkcionális számviteli szoftver, amely valós idejű átláthatóságot, átfogó jelentéskiészítést és gyorsabb időszakzárást tesz lehetővé.

2. Invoice
A számlázó rendszer által előállított számlák megfelelnek a magyar törvényi előírásoknak, tesztreszabható formával és tartalommal, többnyelvű számlát képes készítei. A számlaadatokat Excelen keresztül is lehet rögzíteni. A jogcímekhez kontírozási szabályok definiálhatók.

3. Asset
Nincsenek kötegelt frissítések, a rendszer minden időpillanatban egyenlegben van. A modul képes rugalmas és standard értékcsökkenési leírási szabályokat alkalmazni, akár vonalkódos leltárral, a felhasználó által meghatározó lehet a tárgyi eszközök nyomon követése és kategorizálása

4. Cash
Pénzügy rendszerünk Cash modulja akár különböző devizájú, több cég házipénztárának vezetésére képes. Tetszőleges időszakra és adott devizanemre zárás készíthető. Képes az előleg bizonylatok kezelésére, az átlagárfolyam kalkulációra.

5. Procurement
Átfogó, centralizált beszerzés menedzsment megoldás, ami a teljes beszerzési ciklust lefedi. Hatékony szállító kiválasztást tesz lehetővé, a rendszer révén teljes mértékben kiaknázható lesz a vállalat egységes beszerzésben rejlő potenciálja.

6. Bank
A modul lehetőséget biztosít a számlavezető bankoktól kapott elektronikus kivonatok, fájlok automatikus feldolgozására. A felismert tételek automatikusan kontírozásra kerülhetnek. A rendszer ezt követően nem csak feladja, hanem össze is pontozza a megfelelő páokat, így a napi bankok könyvelésére fordított időnk a töredékére csökkenhet.

7. Workflow
A modul segítségével minden résztvevő számára felgyorsítható és leegyszerűsíthető a dokumentumokhoz, adatokhoz és feladatokhoz kapcsolódó jóváhagyási folyamatok. Automatizálja a nehézkes és folyton ismétlődő manuális adminisztratív feladatok elvégzését. Drag-and-drop eszközkészlete által teljes rugalmasságot biztosít.

8. XL
A modul segítségével áthidalható a rés a pénzügyi rendszere és az Excel között, így hatékony eszközt biztosít a költségvetési tervek és az előrejelzések elkészítéséhez.

9. Control Manager
Keretrendszerünk átláthatóbbá, ismételhetővé és auditálhatóbbá teszi a folyamatokat, melynek eredményeképpen alacsonyabb audit költségek, folyamatos törvényi megfelelés és teljeskörű ellenőrzés tehető lehetővé.

10. Webreport
A felhasználó által definiálható, besorolás jellegű riportok alakíthatók ki, akár időszaki vagy költséghelyes bontásban is. Standard jelentések és automatikus áfariport is készíhető, amelyek elengedhetetlenek a napi működéshez.

Növelje profitabilitását az indirekt költségek csökkentésével!

Talán a legkevésbé automatizált és kontrollált vállalati folyamatok az indirekt költségek kezelése: azok az eszközök és szolgáltatások, amelyek a vállalat normális működéséhez szükségesek - irodai felszerelések, informatikai berendezések, szoftverek, karbantartási eszközök, szakértői szolgáltatások, stb. Ugyan az indirekt költségek nem a legnagyobb költségkategóriát jelentik a legtöbb vállalat számára, gyakran van szükség ezen a területen is megtakarításokra és a folyamatok hatékonyságának javítására.
A Unit4 Financials olyan átfogó beszerzés-menedzsment megoldást kínál, amely lefedi a teljes beszerzési ciklust az igények felmerülésétől kezdve egészen a kifizetésig. Beszerzési modulunk segítségével a költségek csökkenthetők, mivel gyors, ellenőrzött és online hozzáférést biztosít a kulcsfontosságú beszerzési funkciókhoz, valamint költség-ellenőrzést tesz lehetővé a kiadások felett.

Az indirekt költségekkel kapcsolatos folyamatok automatizálásával közvetlenül az eredményben jelentkező jelentős megtakarításokat érhet el. Amint a megfelelő kontrollpontok és folyamatok beindulnak, hatékonnyá válik a szállítók kiválasztása és teljes mértékben kiaknázható lesz a vállalat egységes beszerzésekben rejlő potenciálja.

Skálázható szolgáltatások a hatékony növekedés szolgálatában

A vállalat folyamatainak hatékonysága az automatizációtól illetve az ellenőrzéstől függ. A Unit4 Financials segítségével vállalata automatizálhatja egyes pénzügyi folyamatait, növelheti az üzlet átláthatóságát és minden szinten fenn tarthatja az irányítást és a kontrollt.
A növekedés időszakában, a folyamatok megváltoznak, az adatokhoz csak lassabban lehet hozzáférni és megnő a felesleges, manuális feladatok száma. A pénzügyi rendszerek közül a Unit4 Financials úgy oldja meg ezt a problémát, hogy kiszélesíti ls automatizálja a pénzügyi ellenőrzést a folyamatok, alkalmazások felett workflow-k segítségével. A feldolgozás és az egyeztetés funkcióit automatizálja, valamint a hatékony és automatizált felesleges feladatokat felismerő motorral, illetve automatizált havi riportokkal az audit költsége is csökkenthető.

Mindemellett, az applikáción belül saját maga képes változtatásokat tenni, így agilis és hatékony munkát végezhet, még a legagresszívabb növekedés időszakában is.

Miben jobb a Unit4?

Minden egyes alkalmazásunk egyetlen forrásból, ugyanazokkal az adatokkal dolgozik, ezáltal a rendszer konzisztens, pontos és naprakész információkat biztosít, felszámolva a nem hatékony folyamatokat és a többféle különálló rendszerek használatából fakadó adatduplikációt. Így amennyiben bármelyik alkalmazásban módosul egy adat, e változás automatikusan megjelenik a megoldás összes többi alkalmazásában is.
Magyarországon vezető ügyviteli megoldásainkat könnyen integráljuk már meglévő rendszerekhez, illetve költséghatékony és gyors bevezetésünkkel egyszerűbbé tesszük az átállási folyamatokat.