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¡Sobrevivimos al 25 de mayo! Ya cumplimos con el RGPD…Pero, ¿Te acordaste de tu ERP?

Han sido meses de incertidumbre, muchas prisas y nervios para adaptar todos nuestros procesos y protocolos al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos.

Estamos convencidos de que tu departamento de marketing se ha desvivido por conseguir el preciado ‘consentimiento inequívoco, implícito y explícito’ para poder seguir comunicando con clientes y leads, además del trabajo del de RRHH renovando procesos y metodología en el trato de los datos internos…

El RGPD afecta transversalmente a todas las organizaciones. Pero… ¿Te has acordado de tu ERP?

Pues bien, el ERP es la piedra angular de toda la información de tu organización, ¡Puede contener más de 20.000 campos con datos personales!

Para el cumplimiento del nuevo reglamente de protección de datos, se deben cumplir dos principios, el de responsabilidad proactiva y el de enfoque de riesgo, en el que las organizaciones aplicarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el reglamento.



Entonces… ¿Qué le debo exigir a mi ERP a partir de ahora para cumplir con el RGPD? Para empezar todo esto:





Localización de datos personales y su protección 
Tu ERP, debe tener un indicativo en todos los campos de la base de datos que permita identificar automáticamente aquellos datos personales o categorías.


Seudonimización
Tu ERP debe cifrar la información según cada perfil, es decir a los usuarios sin permiso para tratar datos personales, se les aparecerán los datos seudonimizados/cifrados.







Seguimiento y evidencias 
Verificación y análisis de los tratamientos de datos personales, Tu ERP debe permitir consultar todos los accesos y modificaciones de datos personales.


Derechos ejercidos por los interesados 
Debe poder registrar todos los derechos que se han ejercido. Además de avisarte cuando se están gestionando datos de un interesado.




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