Die Vorteile von Unit4 Financials by Coda in der Cloud

– basierend auf Kundenstorys

Welche Erfahrungen haben Kunden beim Wechsel in die U4FbC Cloud gemacht – realisierte Vorteile, gewonnene Erkenntnisse, erzielte Erfolge und erweiterter Wert der Landschaft?

Die Cloud ist die Zukunft. In einem Kundenpanel auf dem UKI U4FbC Kundenevent 2024 sprachen wir mit drei hochgeschätzten Unit4-Kunden: Linda Schneider, Senior Systems Accountant, Superdry, Robin Wright, Group Financial Controller, Together Money und Richard Woolhouse, Finance Project Manager, Portman Travel, über ihren Weg und ihre Erfahrungen mit der U4FbC Cloud. Dabei haben wir Folgendes erfahren:

Warum in die Cloud?

Klar ist: Früher oder später ist der Wechsel in die Cloud für die meisten Unternehmen unausweichlich.

Für Superdry hat die Umstellung auf die Cloud große Probleme mit der Zuverlässigkeit gelöst. Zuvor fielen die Systeme zwei- bis dreimal im Monat aus, wobei einige Ausfälle bis zum nächsten Tag andauerten. Die Cloud-Migration sorgte für eine konstante Betriebszeit inklusive Support zur Behebung von Problemen innerhalb von 20 Minuten. Hören Sie sich in diesem kurzen Video an, was Superdry selbst dazu sagt.

Vorteile des Wechsels in die Cloud

Der Wechsel in die Cloud bietet zahlreiche wichtige Vorteile, darunter Kosteneffizienz, Skalierbarkeit, Zugänglichkeit, Sicherheit und kontinuierliche Updates: inklusive Cloud-Bereitstellung und verringerter IT-Abhängigkeit. Unit4-Kunden wie Together Money profitieren von kontinuierlichen Releases. Es stehen also immer die neuesten Funktionen zur Verfügung, ohne dass die IT-Abteilung groß eingreifen muss.

Erfahrungen mit dem Cloud Migration Assessment

Das Unit4 Cloud Migration Assessment (CMA) hilft Unternehmen bei der reibungslosen Umstellung auf die Cloud. Es nimmt eine detaillierte Analyse der aktuellen Systeme vor, identifiziert potenzielle Risiken und bietet einen klaren Migrationspfad.

Bei Superdry sorgte dieser strukturierte Ansatz für einen schnellen, einfachen und risikofreien Prozess mit minimalen Unterbrechungen und maximalen Vorteilen bei der Umstellung auf die Cloud.

Das Unternehmen berichtete von einer schnellen Migration und der Behebung von Datenproblemen und schloss die Migration in nur einem Monat ab. Diese schnelle Umsetzung wurde von einem engagierten Unit4-Team unterstützt, das den Prozess optimierte.

Lehren aus der Cloud-Migration

Unseren Kunden zufolge erfordert eine erfolgreiche Cloud-Migration eine sorgfältige Planung und einen stufenweisen Ansatz für Vorbereitung, Zusammenarbeit, Schulung, Überwachung und ausführliche Tests: Alle Diskussionsteilnehmer*innen betonten, wie wichtig gründliche Tests über alle Funktionen hinweg sind. Dies stellt sicher, dass alle Systeme nach der Migration korrekt funktionieren, und verringert die Wahrscheinlichkeit unerwarteter Probleme.

Eine der wichtigsten Lektionen, die Portman Travel gelernt hat, lautet: „Holen Sie die richtigen Leute an Bord“. Die frühzeitige Einbindung von Fachexpert*innen (SMEs) und Unit4-Supportteams in den Migrationsprozess hilft dabei, potenzielle Probleme zu erkennen, und sorgt für einen reibungslosen Übergang.

Welche Befürchtungen gab es vor der Cloud-Migration?

Zu den häufigsten Bedenken vor einer Migration in die Cloud gehören die Datensicherheit, mögliche Ausfallzeiten während der Migration und die Komplexität der Integration mit bestehenden Systemen.

Bei Superdry gab es Bedenken hinsichtlich des direkten Zugriffs auf die Datenbank nach der Migration. Mit der Unit4 Cloud-Lösung wurde jedoch eine Replikationsumgebung erstellt, die während des gesamten Migrationsprozesses weiterhin den direkten Zugriff auf die Datenbank und das Erstellen umfangreicher Berichte ermöglichte. Dies trug dazu bei, die anfänglichen Bedenken zu zerstreuen.

Weitere Informationen über die Umstellung auf die U4FbC Cloud finden Sie hier, und die vollständige Präsentation des Kundenpanels können Sie hier anhören.