Voordelen van Unit4 Financials by Coda in de cloud

– gebaseerd op verhalen van klanten

Wat is de klantervaring van de overstap naar de U4FbC Cloud, wat zijn de gerealiseerde voordelen, de geleerde lessen en de successen?

Tijdens een recent klantevenement in het Verenigd Koninkrijk spraken we met drie zeer gewaardeerde Unit4-klanten: Linda Schneider, Senior Systems Accountant bij Superdry, Robin Wright, Group Financial Controller bij Together Money en Richard Woolhouse Finance Project Manager bij Portman Travel. Zij vertelden over hun reis naar en ervaring met de U4FbC Cloud. Dit is wat we hebben geleerd:

Waarom de cloud?

Iedereen weet dat de meeste organisaties vroeg of laat naar de Cloud moeten overstappen.

Voor Superdry heeft de overstap naar de Cloud grote betrouwbaarheidsproblemen opgelost. Voorheen vielen systemen twee tot drie keer per maand uit, waarbij sommige storingen tot de volgende dag duurden. De migratie naar de cloud zorgde voor consistente uptime met ondersteuning die binnen 20 minuten beschikbaar was om problemen op te lossen. Bekijk de video voor het volledige verhaal.

Voordelen van overstappen naar de cloud

Overstappen naar de cloud levert een aantal belangrijke voordelen op, waaronder kostenefficiëntie, schaalbaarheid, toegankelijkheid, security en versie updates: dankzij de cloud en verminderde afhankelijkheid van IT profiteren klanten van Unit4 zoals Together Money van continue releases en hebben ze altijd de nieuwste functies beschikbaar zonder uitgebreide betrokkenheid van de IT-afdeling.

Ervaringen met Cloud Migratie Assesment

De Unit4 Cloud Migratie Assessment (CMA) helpt organisaties soepel over te stappen naar de cloud door een gedetailleerde analyse te maken van de huidige systemen, potentiële risico's te identificeren en een duidelijk migratiepad uit te stippelen.

Dankzij deze gestructureerde aanpak konden we voor Superdry een snel, gemakkelijk en risicovrij proces met minimale verstoring en maximale voordelen van de overstap naar de cloud realiseren.

Het bedrijf rapporteerde een snelle migratie, loste dataproblemen op en voltooide de migratie in slechts één maand. Deze snelle voltooiing werd ondersteund door toegewijde Unit4-medewerkers, die hielpen het proces te stroomlijnen.

Geleerde lessen met cloudmigratie

Volgens onze klanten vereist een succesvolle migratie naar de cloud een zorgvuldige planning en een gefaseerde aanpak voor voorbereiding, samenwerking, training, monitoring en uitgebreid testen: alle panelleden benadrukten het belang van grondig testen van alle functies. Dit zorgt ervoor dat alle systemen correct werken na de migratie en verkleint de kans op onverwachte problemen.

Een van de belangrijkste lessen die Portman Travel heeft geleerd is: "Zorg dat je de juiste mensen om je heen hebt". Vroeg in het migratieproces samenwerken met materiedeskundigen (MKB's) en supportteams van Unit4 helpt bij het identificeren van mogelijke problemen en zorgt voor een soepelere overgang.

Wat waren de zorgen over cloud pre-migratie?

Veelgehoorde zorgen voordat je naar de cloud migreert, zijn angst voor gegevensbeveiliging, mogelijke downtime tijdens de migratie en de complexiteit van de integratie met bestaande systemen.

Voor Superdry waren er zorgen over de directe toegang tot de database na de migratie. Met de Unit4 Cloud-oplossing werd echter een replica-omgeving gemaakt die directe toegang mogelijk maakte om uitgebreide rapporten uit te voeren tijdens het migratieproces, waardoor de aanvankelijke zorgen werden weggenomen.

Klik hier voor meer informatie over de overstap naar de U4FbC Cloud en om de volledige presentatie van het klantenpanel te beluisteren.